2Soft Contab

2Soft Contab

 

Apresentação

O 2Soft CONTAB destina-se à gestão e processamento da Contabilidade Geral, Orçamental, Analítica e de Centros de Custos. Com as frequentes mudanças no mundo dos negócios, as técnicas contabilísticas ganharam forte impulso de sofisticação, seja no que diz respeito à apropriação dos custos de produção industrial e como de serviços. Do mesmo modo, as análises de resultados passaram a conquistar um importante lugar na administração empresarial, em virtude da necessidade de aperfeiçoar o processo de decisão. Assim sendo, esta solução foi desenvolvida para atender a todas essas necessidades, sendo ideal para todo o tipo de organizações.

SEGURANÇA

Cada vez mais é necessário restringir o acesso dos utilizadores para que executem as operações para as quais foram previamente autorizados. O programa regista por cada operação o número do utilizador bem como a data e hora. Este programa permite ainda personalizar o ambiente de trabalho de cada utilizador. Pode trabalhar em modo integrado/on-line ou integrado/offline com as restantes aplicações. Tem como características principais, a possibilidade de configuração e integração da informação com outros programas e a disponibilização de automatismos de apoio ao lançamento de documentos.

CONTABILIDADE GERAL

Tem como característica principal a rapidez de lançamentos, a interface com o operador e a obtenção de resultados através de consultas, listagens e balancetes.

  • Lançamento em diferentes moedas
  • Documentos tipificados, para maior automatização dos lançamentos
  • Introdução de movimentos orientada por teclado ou rato
  • Pesquisa de contas de múltiplas formas
  • Gestão de rúbricas com lançamentos percentuais por centro de custo
  • Contas reflectidas
  • Reconciliação de movimentos
  • Anulação de movimentos por grupo
  • Classificação de movimentos automáticos

INTRODUÇÃO DE LANÇAMENTOS

  • Introdução de lançamentos a partir da Geral ou da Analítica.
  • Possibilidade de lançamentos pré-definidos e por tipo de documento.
  • Cálculo e processamento automático do IVA.
  • Reflexões automáticas da Geral para a Analítica ou da Analítica para a Geral.
  • Repartição de valores por Centros de Custo, através de Chaves de Repartição associadas à conta a movimentar.
  • Possibilidade de alterar a forma de repartição de custos no momento da introdução.

CENTROS DE CUSTOS

  • Possibilidade de criação de um plano de centro de custos, para análise dos diversos resultados por departamento, ou outro centro que se julgue de interesse.
  • Criação dos Centros de Custo e das Chaves de Repartição.
  • Associação entre Conta e Chave de Repartição.
  • Redistribuição dos custos no momento da introdução.
  • Balancetes por Centro de Custo.
  • Extractos e Diários por Centro de Custo.

CONTABILIDADE ORÇAMENTAL

  • Orçamentação: sobre as contas da Geral, da Analítica ou dos Centros de Custo.
  • Atribuição dos valores orçamentados mês a mês, distribuição automática de um valor pelos doze meses. Reflexão automática do orçamento para as contas da Analítica.
  • Repartição automática do orçamento por Centros de Custo.
  • Análises de desvios Mensais, Trimestrais e Anuais.
  • Gráficos de desvios.

CONTABILIDADE ANALÍTICA

A contabilidade analítica funciona dentro do sistema da contabilidade geral, como um sub-sistema, em que se cria um plano independente, e se associa cada conta da Analítica à conta geral efectuando-se reflexões automáticas no lançamento. Tem o mesmo potencial da Contabilidade Geral e os mesmos Balancetes para análise.

MAPAS

  • Balancetes de Razão.
  • Balancetes Analíticos.
  • Extractos
  • Diários
  • Rácios de gestão.
  • Balanços.
  • Demonstração dos resultados.
  • Análise evolutiva das contas, Análise de Desvios.

MAPAS LEGAIS, FISCAIS & IVA

  • Impressão directa nos modelos oficiais:
  • Declaração Periódica e Anual do IVA, Modelo 22 do IRC, Anexo C do IRS.
  • Mapas Recapitulativos.
  • Balanço Sintético e Analítico.
  • Demonstração de Fluxos de Caixa.
  • Demonstração das origens e da aplicação de fundos.
  • Demonstração dos Resultados (Sintética ou Analítica).
  • Anexo ao balanço e demonstração de resultados.

OUTRAS CARACTERÍSTICAS

  • Impressão directa nos modelos oficiais:
  • Declaração Periódica e Anual do IVA, Modelo 22 do IRC, Anexo C do IRS.
  • Mapas Recapitulativos.
  • Balanço Sintético e Analítico.
  • Demonstração de Fluxos de Caixa.
  • Demonstração das origens e da aplicação de fundos.
  • Demonstração dos Resultados (Sintética ou Analítica).
  • Anexo ao balanço e demonstração de resultados.

GERADOR DE LISTAGENS

Existe um gerador de listagens que permite ao utilizador criar as suas próprias listagens indicando vários campos, como por exemplo: N.º do Diário, N.º do Movimento, N.º conta, Nome conta, N.º Documento, etc. Tem ainda a possibilidade de configurar os seus próprios mapas, usando como ferramenta o Microsoft Excel.

IMPORTAÇÃO DE LANÇAMENTOS

Este módulo é responsável pelo controle de todas as informações contabilisticas formuladas a partir de eventos (transações) dos sub-sistemas.

  • Gestão Comercial GICA
  • Gestão de Imobilizado
  • Gestão de Recursos Humanos
  • Gestão Hospitalar
  • Gestão de Clínicas

Estes lançamentos contabilísticos são efectuados através de um interface automático.

GRÁFICOS DE ANÁLISE

O ambiente em que esta aplicação é feita permite uma agradável visualização de resultados com apresentação de gráficos que podem ser embutidos em relatórios.

ASSISTÊNCIA / SUPORTE

+351 234 087 680

Horário2ª Feira09H30 - 13H00 / 14H30 - 18H30
3ª a 6ª Feira09H00 - 13H00 / 14H30 - 18H30